Nasze usługi
Profesjonalne rozwiązania automatyzacji
Oferujemy innowacyjne usługi, które zwiększają wydajność i upraszczają procesy biznesowe dla Twojej firmy.
Obsługa klienta – chatboty i automatyczne odpowiedzi
Zapewnij swoim klientom błyskawiczną i całodobową obsługę bez konieczności angażowania zespołu w każdą wiadomość. Automatyczne systemy odpisywania na maile oraz inteligentne chatboty potrafią nie tylko odpowiadać na najczęściej zadawane pytania, ale także zbierać dane klientów, rejestrować zgłoszenia i kierować sprawy do odpowiednich działów. Oszczędzasz czas, unikasz błędów i podnosisz jakość kontaktu z klientem.
Zarządzanie nieruchomościami – przypomnienia i administracja
Automatyzacja w branży nieruchomości to realna oszczędność czasu i redukcja ryzyka. System przypomni najemcom o zbliżających się terminach płatności, zadba o harmonogram przeglądów technicznych, wygeneruje faktury oraz automatycznie powiadomi zarządcę o konieczności podjęcia działań. Wszystko bez konieczności ręcznego prowadzenia kalendarza i śledzenia terminów.
Rezerwacje w kalendarzach – pełna integracja z terminarzami
Zautomatyzuj proces umawiania spotkań. Klienci rezerwują dogodny termin przez formularz, a system aktualizuje Twój kalendarz, wysyła potwierdzenia, przypomnienia i – jeśli trzeba – anuluje lub przestawia wizyty. Obsługujemy Google Calendar, Outlook i inne popularne narzędzia. Ty zyskujesz czas i pewność, że nie przegapisz żadnego spotkania.
Obsługa faktur i księgowości – bezpieczna automatyzacja dokumentów
System pobiera faktury z maila lub platformy sprzedażowej, odczytuje dane (OCR), porządkuje je, zapisuje i – jeśli chcesz – przesyła dalej do księgowości lub systemu ERP. Możliwa jest również automatyczna kontrola poprawności danych oraz generowanie raportów VAT. Twój proces rozliczeń staje się szybki, bezpieczny i w pełni zautomatyzowany.
Automatyzacja zamówień w sklepach internetowych
Od momentu złożenia zamówienia aż po jego wysyłkę – cała obsługa może odbywać się automatycznie. Integrujemy Twój sklep z magazynem, firmą kurierską, systemem faktur i CRM-em. Klient otrzymuje fakturę, numer śledzenia i potwierdzenie wysyłki – a Ty oszczędzasz czas i unikasz błędów przy ręcznym procesowaniu zamówień.
Raporty finansowe – automatyczne tworzenie i wysyłka
Zamiast żmudnego przygotowywania arkuszy w Excelu, pozwól systemowi wygenerować raport za Ciebie. Możemy automatycznie łączyć dane z różnych źródeł (np. banki, systemy sprzedaży, faktury), agregować je i tworzyć czytelne zestawienia w formie PDF lub Excel. Raporty mogą być wysyłane codziennie, tygodniowo lub miesięcznie do zarządu lub zespołu finansowego.
Zbieranie paragonów i kosztów pracowników
Twoi pracownicy robią zdjęcie paragonu lub faktury i wysyłają je e-mailem, przez czat lub formularz. System sam rozpoznaje dane z dokumentu (OCR), przypisuje je do konkretnego projektu lub osoby, zapisuje w bazie i przygotowuje do rozliczeń. Koniec z zagubionymi papierami i ręcznym wprowadzaniem danych.
Rekrutacja – selekcja CV z pomocą AI
Zautomatyzuj pierwszy etap selekcji kandydatów. System analizuje CV pod kątem wymagań konkretnej oferty pracy, klasyfikuje je i tworzy shortlistę najlepszych kandydatów. Możliwe jest również automatyczne odpowiadanie kandydatom, planowanie rozmów kwalifikacyjnych i tworzenie raportów rekrutacyjnych.
Obsługa zgłoszeń serwisowych i technicznych
Każde zgłoszenie (np. awaria, problem techniczny) trafia do systemu, który przypisuje je do odpowiedniego pracownika, nadaje priorytet i monitoruje status rozwiązania. Dzięki automatycznym powiadomieniom i przypomnieniom nic nie zostanie pominięte, a klient będzie informowany na bieżąco.
Monitorowanie stanów magazynowych i wysyłek
System kontroluje poziom zapasów, automatycznie zamawia brakujące produkty u dostawców i aktualizuje stany magazynowe. Integracja z systemem wysyłek pozwala śledzić status każdej paczki i informować klientów o jej lokalizacji.
Napisy do filmów firmowych
System oparty na AI rozpoznaje mowę z filmów i automatycznie generuje do nich napisy – nawet w kilku językach. To idealne rozwiązanie dla filmów szkoleniowych, materiałów promocyjnych czy treści do social mediów.
Analiza konkurencji – ceny i zmiany rynkowe
Automatycznie sprawdzaj, co robi konkurencja – jakie ma ceny, promocje, nowe produkty. System codziennie analizuje wybrane strony i generuje przejrzyste raporty, które pomogą Ci podejmować trafne decyzje biznesowe.
Testy dla pracowników – automatyzacja po szkoleniach
Po ukończeniu szkolenia wewnętrznego system może automatycznie wygenerować test sprawdzający wiedzę. Wyniki trafiają do działu HR lub przełożonego, co ułatwia kontrolę postępów i zapewnia zgodność z wymogami wewnętrznymi.
Podsumowania rozmów telefonicznych
Dzięki transkrypcji AI i automatycznemu streszczaniu rozmów masz dostęp do najważniejszych informacji ze spotkań telefonicznych bez konieczności ich ręcznego spisywania. Zapis trafia bezpośrednio do CRM lub notatek w projekcie.
Sortowanie i etykietowanie załączników
System analizuje załączniki z maili i formularzy – automatycznie nadaje im odpowiednie nazwy, zapisuje w wybranym miejscu (chmura, foldery firmowe) i przypisuje do projektów lub osób. Masz porządek i pełną kontrolę nad dokumentami.
Dlaczego warto wybrać Automatornię?
Nasze unikalne podejście do automatyzacji wyróżnia nas na rynku. Oferujemy dostosowane rozwiązania, które zaspokajają potrzeby każdej firmy.
Innowacyjne Rozwiązania
Nasze podejście opiera się na najnowszych technologiach AI, co pozwala nam dostarczać innowacyjne i skuteczne rozwiązania dostosowane do potrzeb rynku.
Profesjonalny Zespół
Nasz zespół składa się z doświadczonych ekspertów w dziedzinie IT, którzy są gotowi do wsparcia na każdym etapie współpracy oraz w realizacji projektów.
Czas na zmiany!
Skontaktuj się z nami i odkryj jak automatyzacja może zrewolucjonizować Twoją działalność.